Новые правила: с сентября 2026 года ЭПД вводятся в обязательном порядке

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 140-ФЗ, обязывающий участников грузоперевозок перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД). Новые требования распространяются на автомобильный, воздушный и железнодорожный транспорт.

В электронный формат переводятся: поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки, грузовые накладные для авиаперевозок, транспортные накладные, а также заказы (заявки) на перевозку грузов. Использование ЭПД станет обязательным для грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей.

Оформленные документы необходимо направлять в государственную информационную систему ЭПД, оператором которой является Минтранс России. Доступ к системе обеспечивают специализированные операторы, чей перечень опубликован на сайте министерства. Регулирование их деятельности осуществляет ФНС России.

Налоговая служба рекомендует бизнесу уже сейчас начать пилотное внедрение электронного документооборота с контрагентами. Для более детального ознакомления с темой 25 марта 2026 года в 10:00 состоится бесплатный вебинар «О переходе на использование электронных перевозочных документов». Приглашаются представители бизнеса и органов власти.