Какие документы стоит хранить, а какие давно пора выбросить?

Есть бумаги, которые можно выбросить через пару месяцев или лет за ненадобностью, а есть документы, которые нужно хранить всегда. Ко вторым относятся: 

— свидетельство о рождении (о смерти родственника);

— внутренний и заграничный паспорт;

— военный билет;

— свидетельство о браке;

— свидетельство ИНН;

— трудовая книжка;

— дипломы и сертификаты об образовании и повышении квалификации;

— награды, грамоты и благодарственные письма;

— водительские права;

— документы на недвижимость, машину и дорогие покупки;

— карточки медицинского и пенсионного страхования;

— договоры с работодателями и документы, подтверждающие ваше членство в различных союзах (они пригодятся при определении трудового стажа);

— завещание;

— документы о пенсии.

Чтобы документы из этого списка не пропали во время переезда или пожара, следует отсканировать их и сохранить на электронном носителе.

Какие документы нужно хранить определенное время?

• 2 недели

В течение двух недель рекомендуется хранить товарные чеки и этикетки. В течение этого срока вы имеете право вернуть продукцию продавцу (закон «О защите прав потребителей», пункт 4, статья 26.1.).

• 1 месяц

Некоторые документы действительны только в течение месяца, поэтому хранить их дольше просто не имеет смысла. К таким документам относятся:

— выписка из регистрационной книги;

— справка для перерасчета платы за некоторые виды коммунальных услуг;

— проездные билеты;

— справка о месте работы для получения загранпаспорта.

• 1 год

В течение года нужно хранить следующие документы:

— отчеты пенсионных компаний и фондов о ваших пенсионных накоплениях;

— справки о наличии или отсутствии судимости;

— страховой полис ОСАГО.

Кроме этого. 12 месяцев нужно хранить чеки и квитанции, если гарантия по ним действует в течение этого периода. Если гарантия больше одного года, то документы следует сохранять на протяжении срока, определенного в гарантийном талоне.

• 3 года

Согласно установленному законодательством сроку исковой давности (ст. 196 Гражданского кодекса РФ), нужно хранить три года следующие документы:

— квитанции об оплате жилищно-коммунальных услуг;

— документы (чеки и гарантийные талоны) на покупку товаров и услуг;

— чеки, подтверждающие оплату лечения (могут пригодиться для оформления возврата НДФЛ).

• 4 года

— документы об оплате налогов (ст. 23, 24 НК РФ). Не касается тех, кто расплачивается через свой личный кабинет на сайте ФНС.

• 6 лет

Частные предприниматели должны хранить в течение 6 лет:

— деловую корреспонденцию;

— выписки по счетам;

— сертификаты;

— налоговые декларации;

— договоры об аренде.

• На время пользования услугами

На время пользования следует хранить договоры с банком, мобильным оператором, интернет-провайдером и другими поставщиками услуг. Они могут пригодиться, например, если вы захотите сменить тариф.

Что можно выбросить?

Чтобы в доме не накапливался ворох разных документов, за ненадобностью можно избавиться от:

— старых медицинских карт и назначений врачей;

— долговых расписок, по которым долги вам вернули;

— старых доверенностей, просроченных справок;

— писем из налоговой, ПФР и управляющей компании;

— квитанций о платежах по ипотеке (при наличии справки из банка о том, что он больше не имеет к вам претензий, и справки о снятии обременения с квартиры);

— инструкций по эксплуатации, если вы давно и хорошо разобрались, как работает та или иная техника;

— выписок по кредитным картам и т. д.

По материалам "Аргументы и Факты"