Агрызские вести
  • Рус Тат
  • Какие документы стоит хранить, а какие давно пора выбросить?

    Не все документы должны храниться в доме постоянно.

    Есть бумаги, которые можно выбросить через пару месяцев или лет за ненадобностью, а есть документы, которые нужно хранить всегда. Ко вторым относятся: 

    — свидетельство о рождении (о смерти родственника);

    — внутренний и заграничный паспорт;

    — военный билет;

    — свидетельство о браке;

    — свидетельство ИНН;

    — трудовая книжка;

    — дипломы и сертификаты об образовании и повышении квалификации;

    — награды, грамоты и благодарственные письма;

    — водительские права;

    — документы на недвижимость, машину и дорогие покупки;

    — карточки медицинского и пенсионного страхования;

    — договоры с работодателями и документы, подтверждающие ваше членство в различных союзах (они пригодятся при определении трудового стажа);

    — завещание;

    — документы о пенсии.

    Чтобы документы из этого списка не пропали во время переезда или пожара, следует отсканировать их и сохранить на электронном носителе.

    Какие документы нужно хранить определенное время?

    • 2 недели

    В течение двух недель рекомендуется хранить товарные чеки и этикетки. В течение этого срока вы имеете право вернуть продукцию продавцу (закон «О защите прав потребителей», пункт 4, статья 26.1.).

    • 1 месяц

    Некоторые документы действительны только в течение месяца, поэтому хранить их дольше просто не имеет смысла. К таким документам относятся:

    — выписка из регистрационной книги;

    — справка для перерасчета платы за некоторые виды коммунальных услуг;

    — проездные билеты;

    — справка о месте работы для получения загранпаспорта.

    • 1 год

    В течение года нужно хранить следующие документы:

    — отчеты пенсионных компаний и фондов о ваших пенсионных накоплениях;

    — справки о наличии или отсутствии судимости;

    — страховой полис ОСАГО.

    Кроме этого. 12 месяцев нужно хранить чеки и квитанции, если гарантия по ним действует в течение этого периода. Если гарантия больше одного года, то документы следует сохранять на протяжении срока, определенного в гарантийном талоне.

    • 3 года

    Согласно установленному законодательством сроку исковой давности (ст. 196 Гражданского кодекса РФ), нужно хранить три года следующие документы:

    — квитанции об оплате жилищно-коммунальных услуг;

    — документы (чеки и гарантийные талоны) на покупку товаров и услуг;

    — чеки, подтверждающие оплату лечения (могут пригодиться для оформления возврата НДФЛ).

    • 4 года

    — документы об оплате налогов (ст. 23, 24 НК РФ). Не касается тех, кто расплачивается через свой личный кабинет на сайте ФНС.

    • 6 лет

    Частные предприниматели должны хранить в течение 6 лет:

    — деловую корреспонденцию;

    — выписки по счетам;

    — сертификаты;

    — налоговые декларации;

    — договоры об аренде.

    • На время пользования услугами

    На время пользования следует хранить договоры с банком, мобильным оператором, интернет-провайдером и другими поставщиками услуг. Они могут пригодиться, например, если вы захотите сменить тариф.

    Что можно выбросить?

    Чтобы в доме не накапливался ворох разных документов, за ненадобностью можно избавиться от:

    — старых медицинских карт и назначений врачей;

    — долговых расписок, по которым долги вам вернули;

    — старых доверенностей, просроченных справок;

    — писем из налоговой, ПФР и управляющей компании;

    — квитанций о платежах по ипотеке (при наличии справки из банка о том, что он больше не имеет к вам претензий, и справки о снятии обременения с квартиры);

    — инструкций по эксплуатации, если вы давно и хорошо разобрались, как работает та или иная техника;

    — выписок по кредитным картам и т. д.

    По материалам "Аргументы и Факты"

    Все новости нашего района читайте в  Telegram-канале Агрызские вести

     

     

    Добавляйте наш сайт в "Избранные", чтобы всегда быть в курсе свежих новостей

     

    Следите за самым важным и интересным в Telegram-канале Татмедиа


    Нравится
    Поделиться:
    Реклама
    Комментарии (0)
    Осталось символов: