Электронный формат ведения трудовой книжки наиболее удобен

Клиентская служба (на правах отдела) в Агрызском районе напоминает, что в соответствии с законодательством завершился срок в который работодатели-страхователи обязаны были до 30 июня 2020 года в письменном виде уведомить своих сотрудников о необходимости сделать выбор — оставить ведение бумажной трудовой книжки или перейти только на ее электронный вариант.

Такие письменные уведомления с января по 30 июня 2020 года включительно должны были получить работники всех организаций района независимо от формы собственности. В свою очередь, работники по 31 декабря 2020 года включительно должны уведомить своих работодателей о своем выборе – продолжать ли работодателям вести трудовую книжку в бумажном виде, при одновременном ведении электронной, или же перейти только на электронную трудовую. В случае сохранения бумажной версии трудовой книжки в последующем можно будет перейти только на электронный формат. Тем, кто подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. Обратный переход с электронной трудовой на бумажный вариант законом не предусмотрен.

Стоит отметить, что электронный формат ведения трудовой книжки наиболее удобен, так как предоставляет работнику возможность быстрого доступа к информации о своей трудовой деятельности. Электронную книжку в любой момент можно скачать, распечатать, отправить по электронной почте потенциальному работодателю из Личного кабинета на сайте государственных услуг или ПФР.

Кроме того, электронная трудовая книжка защищена от утери, неточностей и ошибок, которые случаются при заполнении бумажного варианта.

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России www.pfrf.ru и на сайте Портала государственных услуг www.gosuslugi.ru